本书为中职中专教材。该书根据中等职业学校学生的知识、结构、心理特点和思维习惯，在保证学生掌握必备的专业基础知识的同时，注重对学生实践能力的培养，加强实践性教学内容。并且充分考虑新知识、新技术在该专业中的应用，体现教材的先进性。教材内容的选编上力求由浅入深、易教易学，并采用了大量的案例，使师生乐于接受本书适用于中等职业教学使用，同时也可供社会从业人员自学应用文写作时参考。